Doplnkové služby

Hľadáte relevantné služby, ktorými by ste mohli doplniť Váš výlet, podujatie alebo konferenciu? Inšpirujte sa tými najvhodnejšími službami, vďaka ktorým nezabudnete na nič podstatné. Medzi najžiadanejšie doplnkové služby patria nasledovné:

Ubytovacie služby

Potrebujete ubytovať seba, svoju skupinu, prípadne Vašich hostí. Máme výborný prehľad v možnostiach ubytovania, či už v hoteloch, penziónoch alebo apartmánoch, v Bratislave ako aj širokom okolí. V prípade záujmu Vám s radosťou pripravíme ponuku tých najrelevantnejších ubytovacích zariadení pre Vás.

Cateringové služby

Výber správneho partnera pre catering nie je jednoduchý. Kvalita kuchyne, úroveň a vystupovanie čašníkov, ale aj cena sú kritické pri výbere toho správneho partnera. Využite náš prehľad a skúsenosti a zabezpečte ten správny catering pre Vaše podujatie.

Online registrácia

Náš online registračný systém Kolibrík je navrhnutý tak, aby umožňoval účastníkom konferencie vytvorenie vlastného profilu s vlastnými prihlasovacími údajmi pre konkrétnu konferenciu a následne prihlasovať sa na jednotlivé aktivity konferencie. V prípade viac-dňových, alebo opakovaných konferencií je možné sa prihlasovať na konkrétne workshopy, prednášky, alebo aktivity. Prihlásený užívateľ má zároveň on line k dispozícii všetky dôležité, vrátane prípadných oznámení, zmien harmonogramu, doplnkových informácií o možnostiach ubytovania, prepravy a pod.

Použitie registračného systému je potrebné plánovať vopred, pričom je potrebné zmeniť dizajn, štruktúru a obsiahnuté informácie pre každého klienta osobitne. V prípade záujmu nás prosím kontaktujte a náš tím odborníkov Vám bude k dispozícii.

Letiskové transfery a kyvadlová doprava

Pre Vašich hostí a účastníkov ponúkame možnosť objednať si skupinové, ale  aj privátne letiskové transfery s profesionálnym šoférom, ktorý hostí vyzdvihne na letisku s tabuľkou s menom hosťa, alebo skupiny a pohodlne ich prepraví do hotela, prípadne priamo na konferenciu luxusným automobilom alebo minivanom.

V prípade väčšieho množstva účastníkov prilietajúcich naraz ponúkame letiskové transfery luxusnými klimatizovanými autobusmi, alebo vytvorenie privátnej kyvadlovej dopravy (napr. v hodinových intervaloch). Na objednávku vieme zabezpečiť aj uvítací nápoj a občerstvenie.

Meet & Greet

Prvý moment po prílete Vašich hostí do destinácie je veľmi dôležitý pre ich dobrý z novej krajiny. Meet & Greet zahŕňa vytvorenie siete záchytných bodov s viditeľne označeným príjemným personálom, ktorý, privíta hostí, poskytne informácie a naviguje hostí na správne miesto (napr. miesto pristavenia autobusu, kyvadlovej dopravy, limuzíny a pod.). V prípade malého počtu cestujúcich napr. 3 osoby, zabezpečuje Meet & Greet pozostáva zo šoféra vozidla a sprievodcu, prípadne šofér vozidla + zástupca objednávajúcej spoločnosti.

Hostesky

Pre potreby organizácie, navigácie hostí, registrácie alebo prezentácie špecifických informácií, hostesky patria k veľmi žiadaným doplnkovým službám pre množstvo konferencií a eventov. My Vám zabezpečíme kvalifikované a príjemne vystupujúce hostesky s elegantným výzorom, ktoré ovládajú cudzie jazyky, čím zvýšia kredit a  dojem profesionality Vášho podujatia.

Dizajn konferenčných priestorov

Konferenčné priestory, ktoré pôsobia harmonicky, tematicky a príjemne na pohľad, vzbudzujú lepší pocit zo samotnej konferenčnej miestnosti. Stačí relatívne málo a z neosobnej haly Vám vytvoríme príjemnú a reprezentatívnu sálu, prezentujúcu Vašu značku, prípadne cielenú atmosféru, ktorú potrebujete dosiahnuť pre Vaše podujatie. Prvkami dekorácií môžu byť napr. osvetlenie, GOBO, rastliny, balóny, koberec, lampióny, sviečky a mnoho ďalších drobností, na ktoré ste možno nemysleli.

Tlmočníci a tlmočnícke zariadenia

V prípade cudzojazyčných hostí a účastníkov, alebo viac-jazyčného výkladu počas konferencie, Vám zabezpečíme profesionálnych tlmočníkov a tlmočnícku techniku, vrátane tlmočníckych kabínok (k dispozícií 3 rôzne štandardy), zvukových staničiek a tlmočníckej réžie. O 100% funkčnosť sa postarajú naši zvukoví technici a tlmočníci obdržia podrobný spoločný brífing podľa Vašich predstáv a našich pokynov.

Fotograf

Každá správna konferencia by mala mať mediálny výstup minimálne vo forme fotografií. Máme širokú databázu fotografov rôznej kvality, vrátane tých najlepších fotografov dostupných na Slovensku. V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať.

Kameraman

Pokročilejším štádiom mediálneho výstupu z konferencie je video produkcia, ktorá aktívnejšie demonštruje dianie počas konferencie a zároveň môže slúžiť pre promovanie konferencií v budúcnosti. Naši skúsení kameramani sa postarajú o kvalitné zábery a produkciu videa podľa Vašich predstáv.

Audio a video vybavenie

V prípade záujmu o doplnenie ozvučenia, či video techniky pre Vaše podujatie Vám radi pripravíme ponuku audio-video vybavenia, ktoré bude najvhodnejšie z pohľadu stavby konferečnej miestnosti, počtu osôb, svetelnosti a akustiky. Zároveň Vám zabezpečíme kvalifikovaný personál, ktorý pripraví a dohliadne na správne fungovanie technického vybavenia počas Vášho podujatia.

Branding a tlačoviny

Nevyhnutnou súčasťou každej konferencie sú tlačené materiály, ako napr. visačky, programové brožúry, katalógy a iné drobné tlačené produkty. Zároveň formou viditeľných bannerov umožníte komunikáciu Vašej značky, cieľov, myšlienok, úspechov a pod. v rámci areálu podujatia. Ponúkame najznámejšie prvky brandingu sú napr. roll-up banner, textilná stena s potlačou, plážové vlajky, pop-up steny, plagáty, ale aj drobné „darčekové“ produkty ako perá, poznámkové bloky, power banky, USB kľúče, cukríky a iné.

Prvá pomoc

Prvá pomoc patrí k často dôležitým doplnkov rôznych podujatí, ktoré pevne veríme, nebude musieť byť využité počas podujatia. Napriek tomu, je lepšie prvú pomoc mať po ruke, ako v šoku hľadať riešenia pre akúkoľvek kritickú situáciu. V prípade záujmu Vám zabezpečíme kvalifikovaný zdravotnícky personál za rozumnú cenu.

Bezpečnostná služba

Uzatvorenie veľkej spoločnosti často vyžaduje prítomnosť bezpečnostnej služby. Využite našu ponuku personálu pre zabezpečenie bezproblémového priebehu Vášho podujatia.

Moderátor

Našli ste už toho správneho a zábavného moderátora? Pokiaľ nie, vyberte si z nášho repertoáru tých najlepších.