Zusätzliche Dienste

Zusatzleistungen

Suchen Sie nach relevanten Dienstleistungen, die Ihre Reise, Veranstaltung oder Konferenz ergänzen? Lassen Sie sich von den am besten geeigneten Diensten inspirieren, bei denen Sie nichts Wesentliches vergessen. Die am häufigsten nachgefragten Zusatzdienste sind:

Unterkunft

Brauchen Sie für Sie, für Ihre Gruppe oder Ihre Gäste Unterkunft? Wir haben einen hervorragenden Überblick über Übernachtungsmöglichkeiten in Hotels, Pensionen oder Apartments, in Bratislava sowie in der weiten Umgebung. Bei Interesse erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot der relevantesten Unterkünfte.

Catering

Die Wahl des richtigen Catering-Partners ist nicht einfach. Die Qualität der Küche, das Niveau und der Auftritt der Kellner, aber auch der Preis sind entscheidend für die Wahl des richtigen Partners. Nutzen Sie unsere Einblicke und Erfahrung, um das richtige Catering für Ihre Veranstaltung sicherzustellen.

Online-Registrierung

Unser Online-Registrierungssystem Kolibri ermöglicht es den Konferenzteilnehmern, ein eigenes Profil mit ihren eigenen Anmeldeinformationen für eine bestimmte Konferenz zu erstellen und einzelne Konferenzaktivitäten zu abonnieren. Bei mehrtägigen oder wiederholten Konferenzen können Sie sich für bestimmte Workshops, Vorträge oder Aktivitäten anmelden. Gleichzeitig hat der angemeldete Benutzer online alle wichtigen Informationen, einschließlich Ankündigungen, Änderungen des Zeitplans, zusätzliche Informationen zu Unterbringungsoptionen, Transport usw., online verfügbar.

Die Verwendung des Registrierungssystems muss im Voraus geplant werden, wobei Design, Struktur und Informationen für jeden Kunden separat geändert werden müssen. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte und unser Expertenteam steht Ihnen zur Verfügung.

Flughafentransfer und Shuttleservice

Für Ihre Gäste und Teilnehmer bieten wir die Möglichkeit, eine Gruppen-, sowie einen privaten Flughafentransfer mit einem professionellen Fahrer zu bestellen, der die Gäste am Flughafen mit einem Schild mit dem Namen des Gastes oder der Gruppe abholt und sie mit einem luxuriösen Wagen oder mit einem Minivan zum Hotel oder direkt zur Konferenz fährt.

Bei einer größeren Anzahl von Teilnehmern, die zur gleichen Zeit anreisen, bieten wir Flughafentransfers in klimatisierten Luxus-Bussen an oder die Einrichtung eines privaten Shuttleservices (z. B. stündlich). Auf Wunsch bieten wir auch ein Begrüßungsgetränk und Snacks an.

Meet & Greet – Begrüßung

Der erste Moment, nachdem Ihre Gäste am Ziel angekommen sind, ist sehr wichtig für ihr gutes Gefühl vom neuen Land. Meet & Greet umfasst die Einrichtung eines Netzwerks von Hinweisen mit sichtbar markierten, freundlichen Mitarbeitern, die die Gäste willkommen heißen, Informationen bereitstellen und die Gäste an den richtigen Ort bringen (z. B. Bus, Shuttle, Limousine usw.). Bei einer kleinen Anzahl von Passagieren z. 3 Personen, Meet & Greet besteht aus einem Chauffeur eines Fahrzeugs und einem Führer oder einem Chauffeur eines Fahrzeugs + einem Vertreter des bestellenden Unternehmens.

Hostessen

Für die Bedürfnisse der Organisation, der Gastnavigation, der Registrierung oder der Präsentation spezifischer Informationen sind Hostessen sehr erwünschte Zusatzdienste für eine Vielzahl von Konferenzen und Veranstaltungen. Wir versorgen Sie mit qualifizierten und angenehm performenden Hostessen mit einem eleganten Look, die Fremdsprachen beherrschen, und so die Kreditwürdigkeit und den Eindruck der Professionalität Ihrer Veranstaltung erhöhen.

Design der Konferenzräume

Die Konferenzräume, die harmonisch, thematisch und angenehm wirken, vermitteln ein besseres Gefühl im Raum selbst. Es reicht ganz wenig, und aus dem unpersönlichen Saal erstellen wir eine angenehme und repräsentative Halle, in der Sie Ihre Marke oder die angestrebte Atmosphäre präsentieren, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Dekorationselemente können z.B. Beleuchtung, GOBO, Pflanzen, Luftballons, Teppiche, Laternen, Kerzen und viele andere Kleinigkeiten, an die Sie möglicherweise vielleicht nicht gedacht haben.

Dolmetscher und Dolmetscher

Bei ausländischen Gästen und Teilnehmern oder bei einem mehrsprachigen Dolmetschen während der Konferenz stellen wir Ihnen professionelle Dolmetscher und Dolmetscherausrüstung zur Verfügung, einschließlich Dolmetsch-Kabinen (3 verschiedene Standards verfügbar), inklusive Tonstationen und Dolmetschen-Regie. Die 100%-ige Funktionalität wird von unseren Toningenieuren zur Verfügung gestellt, die Dolmetscher erhalten ein ausführliches allgemeines Briefing entsprechend Ihren Vorlieben und Anweisungen.

Fotograf

Jede Verwaltungskonferenz sollte zumindest in Form von Fotografien eine Medienausgabe haben. Wir verfügen über eine breite Datenbank von Fotografen unterschiedlicher Qualität, einschließlich der besten in der Slowakei verfügbaren Fotografen. Wenn Sie interessiert sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Kameramann

Eine fortgeschrittene Stufe der Medienausgabe der Konferenz ist die Videoproduktion, die die Ereignisse während der Konferenz aktiver demonstriert und auch als Forum für zukünftige Konferenzen dienen kann. Unsere erfahrenen Kameramänner kümmern sich um hochwertige Aufnahmen und Videoproduktionen nach Ihren Wünschen.

Audio- und Videogeräte

Wenn Sie daran interessiert sind, Ton- oder Videogeräte für Ihre Veranstaltung hinzuzufügen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot an Audio-Video-Geräten, das aus Sicht des Aufbaus des Konferenzraums, der Personenanzahl, der Beleuchtung und der Akustik am besten geeignet ist. Gleichzeitig stellen wir Ihnen qualifiziertes Personal zur Verfügung, das die ordnungsgemäße Funktion der technischen Ausrüstung während Ihrer Veranstaltung vorbereitet und überwacht.

Branding und Druckschriften

Ein unvermeidlicher Teil jeder Konferenz sind gedruckte Materialien, z. B. Anhänger, Programmbroschüren, Kataloge und andere kleine gedruckte Produkte. Gleichzeitig können Sie sichtbare Banner verwenden, um die Kommunikation Ihrer Marke, Ihrer Ziele, Ideen, Erfolge usw. im Veranstaltungsbereich zu ermöglichen. Wir bieten die bekanntesten Elemente des Branding an, z. Rollup-Banner, Textilwand mit Aufdruck, Strandflaggen, Popup-Wände, Poster sowie kleine “Geschenk” -Produkte wie Stifte, Notizblöcke, Powerbanks, USB-Schlüssel, Süßigkeiten und andere.

Erste Hilfe

Erste Hilfe ist oft eine wichtige Ergänzung zu verschiedenen Veranstaltungen, von denen wir fest überzeugt sind, dass sie während der Veranstaltung nicht verwendet werden müssen. Trotzdem ist es besser, erste Hilfe zur Hand zu haben, als in kritischen Situationen nach Lösungen zu suchen. Bei Interesse stellen wir qualifiziertes medizinisches Personal zu einem angemessenen Preis zur Verfügung.

Sicherheitsdienst

Die Schließung eines großen Unternehmens erfordert häufig die Anwesenheit eines Sicherheitsdienstes. Nutzen Sie unser Personalangebot, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.

Moderator

Haben Sie den richtigen und amüsanten Moderator gefunden? Wenn nicht, wählen Sie das Beste aus unserem Repertoire.